Como os seus gestores promovem a economia de papel na empresa? Hoje, a redução do uso de materiais gráficos é uma medida simples, mas que pode causar grandes impactos para qualquer negócio.
Utilizando menos papel, a empresa pode ampliar os seus lucros, reduzir o repasse de aumentos de matéria prima para consumidores e melhorar a sua operação. Além disso, há o incentivo ao investimento em novas tecnologias e processos de trabalho. Isso contribui para melhora toda a empresa e a sua performance.
Quer saber como gerar economia de papel na empresa? Então confira cinco dicas abaixo!
1. Adote uma política de uso consciente
A busca por uma empresa sustentável deve ser uma preocupação de todos. Cada time deve se engajar no seu dia a dia para eliminar o uso de papel e, assim, melhorar os custos do negócio.
Portanto, crie treinamentos para incentivar o uso consciente de papel no dia a dia de cada setor. Práticas como o reaproveitamento de materiais, além da preferência pela comunicação em meios digitais cortam custos e reduzem a necessidade de cada pessoa imprimir algo sempre que for executar uma atividade.
2. Escolha bons fornecedores de materiais gráficos
A escolha correta dos fornecedores de materiais gráficos também auxilia a companhia a promover a economia de papel.
Se o negócio tem o apoio de uma empresa bem estruturada como parceira, ele conseguirá investir em materiais de maior qualidade e que permitem aos times um uso mais moderado de itens impressos. Assim, pode cortar gastos e evitar desperdícios mais facilmente.
3. Planeje as suas ações de publicidade
O marketing é fundamental para que qualquer empresa tenha destaque no mercado. Ele permite que mais consumidores conheçam a marca e os seus produtos, ou seja, auxilia a companhia a alcançar melhores números de vendas.
Mas para que as ações de marketing não usem papel desnecessariamente, a empresa deve estruturar os processos com cuidado. Por exemplo, os times devem ser capazes de planejar cada peça conforme as demandas do público-alvo, escolher os pontos de divulgação adequados e os materiais corretos. Assim, menos desperdícios ocorrerão.
4. Digitalize rotinas
A digitalização de rotinas é uma forma simples de promover a economia de papel na empresa. Se o negócio tem comunicações, a publicação de relatórios e a troca de documentos priorizada por vias digitais, menor será a necessidade de cada time imprimir documentos. Portanto, sempre incentive o uso da TI para processos de comunicação e troca de dados internos.
5. Escolha uma gráfica de qualidade
A gráfica que a empresa escolhe também influência na sua capacidade de economizar papel. Se o time responsável por imprimir panfletos, embalagens e demais materiais não for de qualidade, a companhia terá uma taxa maior de desperdícios.
Portanto, sempre escolha um parceiro bem preparado. Ou seja, busque uma gráfica que esteja preparada para auxiliar a sua empresa a escolher as melhores técnicas de impressão, os tipos de papel adequados e qualquer outro ponto que possa auxiliar na economia de papel da empresa.
A sustentabilidade está ganhando força no mercado. Empresas que melhoram o uso de recursos operacionais geram mais lucros e têm a sua marca reforçada diante de concorrentes.
A valorização de medidas que reduzem o consumo de matérias primas deve ser, portanto, uma preocupação de cada companhia. Isso passa por uma revisão de todos os processos internos, garantindo que desperdícios sejam pouco frequentes e a companhia seja sustentável.
Nesse sentido, buscar a economia de papel na empresa é algo simples e funcional. Se o negócio consome um baixo número de materiais gráficos impressos, aumenta a sua lucratividade, se mantém operacional e ainda é mais eficiente no dia a dia. Além disso, por ser mais sustentável, a empresa atrairá novas oportunidades de venda facilmente.
Um forma de melhorar os custos é otimizar as rotinas do setor de compras. Então, saiba como os profissionais dessa área podem ter o trabalho otimizado!